عجلون 9 ايار (بترا ) - باشرت جامعة عجلون الوطنية اليوم بتطبيق نظام المراسلات والوثائق الكترونيا . وقال رئيس الجامعة الدكتور احمد نصيرات ان الجامعة تسعى ضمن خططها وبرامجها لمواكبة التكنولوجيا ودراسة المتطلبات والاحتياجات الإلكترونية التي تسهم في تصميم وابتكار تطبيقات إلكترونية تخدم نظام الجامعة والطلبة . واشار الدكتور نصيرات الى أن هذا النظام سيسهم في التخفيف على الهيئتين الادارية والتدريسية من استخدام الورق في اتمام المعاملات كما يطور وينشئ أعلى معايير التكنولوجيا الذي يضمن أسرع وأفضل مستوى في خدمة نظام المراسلات الداخلية لمراكز الجامعة الامر الذي يزيد من كفاءة العمل على المدى الطويل والوصول الأرشيف والوثائق المطلوبة في أسرع وقت ممكن. وبين معد النظام عميد كلية تكنولوجيا المعلومات الدكتور حسن المعيدي أن هذا النظام تم إعداده وفق خطة مدروسة بهدف مواكبة التطور وتحويل المعاملات من ورقية إلى إلكترونية بحيث يوفر النظام الأمان وسرعة الاستجابة وسهولة الوصول إلى المعلومة مشيرا الى انه يتسم ببساطته وذلك عن طريق التسجيل باسم المستخدم وكلمة مرور خاصة بكل موظف. وقال ان النظام الذي يحتوي على قواعد بيانات تشمل جميع القوانين والأنظمة والتعليمات المعمول بها في الجامعة والخطط الدراسية ومحاضر وقرارات المجالس المختلفة يتيح تسجيل جميع المراسلات الواردة والصادرة من مختلف مراكز الجامعة وامكانية البحث عن الوثائق باستخدام كلمات مفتاحية في الجزء المخصص للواردة منها أو الصادرة وإمكانية البحث عن طريق تواريخ محددة ويوفر النظام خدمة إعلام المستخدم بالمراسلات التي تحتاج الرد والمتابعة بشكل يومي. --(بترا) ع.ف/م ع/م ب
9/5/2016 - 04:39 م