الرياض 19 تشرين الثاني (بترا)-بدأت في الرياض مساء امس الاثنين أعمال المؤتمر الدولي الرابع لوكالات الأنباء في العالم، الذي تستضيفه المملكة العربية السعودية، ممثلة في وكالة الأنباء السعودية، تحت عنوان "إعادة تشكيل وكالة أنباء في القرن الحادي والعشرين".
ويشارك في المؤتمر أكثر من 70 وكالة أنباء ومؤسسة صحفية وتلفازية وشركات تقنيات الاتصال والمعلومات المختلفة في مختلف دول العالم من بينها الاردن ممثلا بمدير عام وكالة الانباء الاردنية (بترا) الزميل فيصل الشبول.
وأكد مندوب خادم الحرمين الشريفين، وزير الثقافة والإعلام رئيس مجلس إدارة وكالة الأنباء السعودية الدكتور عبدالعزيز بن محيي الدين خوجة، ان المؤتمر يكتسب أهمية كبرى في ظل المتغيرات الإعلامية المتلاحقة والتطور المتسارع في جميع مجالات الإعلام ووسائله وتقنياته, إضافة إلى أن ملاحقة تلك التطورات والمتغيرات تمثل سباقاً مع الزمن، مشيرا الى ان جدول أعمال المؤتمر ومحاوره وموضوعاته تؤكد على عزم جاد على استيعاب كل جديد ووضع برامج وخطط مستقبلية للمؤسسات الاعلامية التي تضطلع بدور ريادي في عالم الإعلام.
وقال: إن المملكة العربية السعودية وهي تضع الحوار والتقارب والتواصل بين أتباع الأديان والحضارات والثقافات في مقدمة اهتماماتها وقدمت في هذا الصدد العديد من المبادرات المشهودة، ترى أن هذا التجمع الدولي فرصة مواتية لحوار بناء يفتح آفاقا رحبة للتعاون ويزيد من التقارب والتواصل والانفتاح بين أبناء المهنة الواحدة على اختلاف أدواتها.
واضاف الخوجه أن عالم اليوم مليء بالمتغيرات بل وبالمتناقضات التي اختلت أحياناً معها الموازين ويعيش ثورة هائلة في مجال تقنية الاتصال وتبادل وتدفق المعلومات ومنافسة محتدمة بين أجهزة الإعلام للوصول إلى المعلومة ونشرها .. وهي أمور تفرض عليكم بوصفكم المنتج الرئيسي للأخبار والمصدر الإخباري الأهم لوسائل الإعلام مسؤوليات كبرى على صعيد ترسيخ الالتزام والتمسك بأخلاقيات المهنة من الأمانة والمصداقية والموضوعية في متابعة الأحداث ونقلها.وبعد أن ناقشت الموضوعات كافة قررت ضرورة مشاركة الأمانة العامة للاتحاد في مؤتمرات رابطة وكالات أنباء البحر المتوسط بهدف تقوية العلاقات بين الطرفين وتوسيع التبادل الإخباري، ومفاتحة الأمانة العامة للرابطة بشأن معرفة إمكانات إقامة دورات مشتركة للعاملين في وكالات أنباء الطرفين . وفيما يتعلق بالمؤتمر العـربي العاشـر لرؤسـاء أجهـــزة الإعـلام الأمنـي درست الجمعية العمومية التقارير والمراسلات التي تمت بين مجلس وزراء الداخلية العرب، والاتحاد، بالإضافة للرسائل والمذكرات التي بعثت بها الإدارة الفنية لمجلس وزراء الإعلام العرب بشأن موضوع التعاون بين أجهزة الإعلام بشكل عام والأجهزة الخاصة بوزارات الداخلية في الدول العربية بهدف مكافحة الجريمة وإقامة علاقات شراكة فعالة بين الشرطة والمجتمع وبين رجل الأمن والمواطن من خلال إستراتجية متعددة الأوجه .
واطلعت على ما تم التوصل إليه من الاجتماعات المشتركة التي عقدت في السابق بين الطرفين وقررت دعوة جميع وكالات الأنباء العربية إلى تبني نشر الأخبار والمعلومات الهادفة لنشر التوعية الأمنية والقانونية وكل ما يتعلق بالجريمة والظواهر السلبية دون تهوين أو تهويل مساهمة منها في تطويق الجريمة وتأمين المجتمع ضد الظواهر السلبية وتحصين المواطن من أفكار الغلو والتطرف، والطلب من مجلس وزراء الداخلية العرب تزويد الأمانة العامة للاتحاد بالمعلومات المتوفرة لديه لنشرها على نطاق واسع منعاً للجريمة وتحصين المواطن ضد الأفكار التي من شأنها الإساءة إلى الضوابط والأطر الاجتماعية المتعارف عليها في المجتمعات الإنسانية.
وبشأن المشاركة في اجتماعات مجلس وزراء الإعلام العرب والمكتب التنفيذي للمجلس اطلعت الجمعية العمومية على التقرير المعد من الأمانة العامة حول المشاركة، وبعد المناقشة والاطلاع قررت ضرورة مشاركة الأمانة العامة للاتحاد في الاجتماعات والأنشطة كافة التي يقوم بها قطاع الإعلام والاتصال بجامعة الدول العربية، ومواصلة إرسال التقارير التي تبين النشاطات التي يقوم بها اتحاد وكالات الأنباء العربية إلى الإدارة الفنية لمجلس وزراء الإعلام العرب لاطلاع السادة الوزراء على ما تقوم به من نشاط بهدف تطوير وكالات الأنباء العربية ورفعها إلى مصاف الوكالات الدولية المتقدمة وتوسيع دائرة نشر الخبر العربي في العالم.
كما ناقشت الجمعية التقرير المتعلق بموضوع الأخلاقية والكفاءة في العمل الصحفي ولا سيما في وكالات الأنباء، واطلعت على بعض النماذج المقترحة واستمعت إلى الفكرة التي طرحها رئيس الاتحاد بشأن أن يكون لكل اجتماع جمعية عمومية شعار معين تتم مناقشته من خلال قيام وكالات الأنباء العربية بإعداد أوراق عمل حول مضامين الشعار إلى الأمانة العامة بهدف توزيعها ومناقشتها في الاجتماع، وتقرر عقد مؤتمرات الجمعية العمومية السنوية للاتحاد تحت شعار معين كل عام، وأن تقوم وكالات الأنباء العربية بإحضار أوراق عمل حول مضامين الشعار لتتم مناقشتها واتخاذ قرارات بهدف تطوير وكالات الأنباء، وأن يتم تقسيم وقت المؤتمر إلى قسمين اليوم الأول يخصص مناقشة أوراق العمل المرسلة من الوكالات حول تطوير أعمال وكالات الأنباء، واليوم الثاني يخصص بنشاطات الاتحاد والشؤون المالية والإدارية والقرارات والتوصيات
كما استمعت الجمعية العمومية إلى ما أشار إليه رئيس وكالة الأنباء السعودية حول تلقيه رسالة من المدير العام لوكالة الأنباء الأذربيجانية اصلان اصلانوف حول رغبته احتضان المؤتمر الدولي الخامس لوكالات الأنباء في (باكو) عام 2016 .
واطلعت على التقرير المعد من الأمانة العامة للاتحاد بشأن الموضوع ذاته وحيث أنه لم يتلق المجلس الدولي أي طلبات أخرى لعقد المؤتمر، تقرر القبول، من حيث المبدأ، عقد المؤتمر الدولي الخامس لوكالات الأنباء في أذربيجان - باكو - و قيام الأمانة العامة للاتحاد بإبلاغ المجلس الدولي لوكالات الأنباء، كونها عضواً فيه، بطلب الوكالة الأذربيجانية ( أذرتاك ) بمقترح مكان عقد المؤتمر، والطلب من الأمانة العامة للاتحاد تزويد الوكالات الأعضاء بما يستجد من معلومات حول هذا الموضوع .
كما استمعت الجمعية العمومية لما عرضه أمين عام الاتحاد حول اعتذار الأمانة العامة حضور مؤتمر الجمعية العمومية للرابطة الأوربية الذي انعقد بالعاصمة السويسرية جنيف في 25-27/ أيلول الماضي ، واطلعت على التقرير المعد بهذا الصدد والأسباب التي دعت إلى هذا الاعتذار وبعد المناقشة قررت مواصلة التعاون بين الأمانة العامة للاتحاد والأمين العام للرابطة الأوربية لوكالات الأنباء لما يمثله ذلك من أهمية لوكالات الأنباء العربية ومعرفة آخر التطورات التي تحصل في صناعة وكالات الأنباء في العالم، والعمل على تعديل الاتفاقية المعقودة بين الاتحاد والرابطة الأوربية بحيث تسهل حضور الجانب العربي للاجتماعات التي تعقدها الرابطة ولا سيما تلك المتعلقة بتطوير عمل وكالات الأنباء والدفاع عن مصالحها تجاه الوسائل الإعلامية الأخرى، و ضرورة قيام الأمانة العامة بالمشاركة في جميع المؤتمرات التي تعقدها الرابطة بهدف الحصول على المعلومات والأفكار التي تستفيد منها وكالات الأنباء العربية، وقيام الأمانة العامة للاتحاد بتزويد وكالات الأنباء العربية بالدراسات والبحوث التي تلقى في اجتماعات ومؤتمرات الرابطة بعد تسلمها من أمينها العام وترجمتها إلى اللغة العربية .
واطلعت الجمعية العمومية على التقرير المتعلق بتدريب وتطوير كفاءة المهندسين والفنيين العاملين بوكالات الأنباء العربية، وما يقوم به المعهد الأميركي للتدريب على شؤون الاتصالات من تنظيم أكثر من 100 ورشة تدريبية على شؤون الاتصالات في جميع مناطق الولايات المتحدة، مؤكدة أن تطوير كفاءة المهندسين والفنيين بات أمراً بالغ الأهمية، وقررت العمل على حث وكالات الأنباء العربية للمشاركة في الورش التدريبية لهذا المعهد نظراً لأهمية المواضيع الفنية الهندسية التي تطرح فيها لتطوير بنى الاتصالات التحتية بوكالات الأنباء العربية، و إبلاغ الأمانة العامة بأسماء مرشحيها لتقوم بمفاتحة المعهد لاستكشاف أمكانية تحمل نفقات إقامة بعض المتدربين من وكالات الأنباء العربية في الورش التدريبية التي ستقام عام 2014 .
وحول تخصيص جائزة لأحسن موقع إلكتروني بوكالات الأنباء ناقشت الجمعية العمومية للاتحاد موضوع جائزة الموقع الإلكتروني في وكالات الأنباء والإجابات الواردة من ثلاث وكالات أنباء حول موضوع منح جائزة لأحسن موقع إلكتروني في وكالات الأنباء العربية .
بعد أن اطلعت الجمعية على أجوبة الوكالات ولا سيما الجواب المرسل من وكالة الأنباء الأردنية بشأن هذه الجائزة الذي يشير إلى أن جميع المواقع الإلكترونية بوكالات الأنباء يعود تصميمها إلى شركات خاصة وأجنبية، وبالتالي فإن منح الجائزة سيعود إلى الشركة المصممة وليس للوكالة العربية، وقررت صرف النظر عن منح جائزة لأحسن موقع إلكتروني نظراً لأن منح هذه الجائزة لا يعود للوكالة بل إلى الشركة المصممة .
كما اطلعت الجمعية العمومية على التقرير المتعلق بعقد المؤتمر الدولي الثامن للصحافة البلغارية الذي انعقد في الفترة ما بين 13-18/ تشرين اول - الماضي والمناقشات التي تمت فيه لا سيما المتعلقة بالإعلام الاجتماعي - المجتمع المدني الجديد، كما اطلعت على الأسلوب الجديد المتبع في عقد المؤتمرات حيث تخلل عقد الجلسات فترات لزيارة أماكن أثرية أو حفلات ترفيهية مما يزيل الملل في عقد جلسات مستمرة، وقررت تقديم الشكر للسيد ماكسيم منشوف المدير العام لوكالة الأنباء البلغارية على دعوته الأمانة العامة لحضور المؤتمر الدولي الثامن للصحافة البلغارية الذي انعقد ما بين 13-18/ تشرين اول الماضي .
واطلعت الجمعية العمومية على التقرير المتعلق بالمؤتمر الدولي للتربية البدنية والرياضة الذي انعقد في برلين عاصمة ألمانيا الاتحادية ما بين 29-30/ ايار الماضي ، ودعوة منظمة اليونسكو لاتحاد وكالات الأنباء العربية لحضوره بصفة مراقب .
وبعد أن ناقشت ضرورة مشاركة الأقسام الرياضية بوكالات الأنباء العربية في مثل هكذا مؤتمرات لاكتساب الخبرة والمعرفة والمعلومات حول هذا التخصص قررت مواصلة التعاون والاتصالات بين الأمانة العامة للاتحاد ومنظمة اليونسكو لإفادة وكالات الأنباء العربية من القدرات المختلفة المتوفرة في المنظمة العالمية ولا سيما الإعلامية منها .
كما ناقشت الجمعية العمومية التقرير المتعلق بفوز وكالة البريس اسوسييشن لجائزة الرابطة الأوربية لوكالات الأنباء نظراً للتغطية الكاملة والخلاقة للألعاب الأولمبية في لندن، وبعد أن استمعت الجمعية إلى الآراء المختلفة حول هذا الموضوع قررت دعوة الأمانة العامة إلى عرض موضوع منح جائزة للوكالة التي تغطي حدث معين بشكل فائق الجودة ومعتمدة على قواعد النشر الموضوعي والمصداقية والتعاون، على أول اجتماع لهيئة الأمانة العامة في اجتماعها نصف السنوي عام 2014.
وبشأن استضافة دولة الكويت تستضيف المؤتمر الـ43 للجمعية العمومية عام 2015، اطلعت الجمعية العمومية على رسالة سعادة الشيخ مبارك دعيج الإبراهيم الصباح رئيس مجلس الإدارة - المدير العام لوكالة الأنباء الكويتية التي وجه فيها الدعوة لاستضافة المؤتمر الـ (43) للجمعية العمومية للاتحاد في دولة الكويت عام 2015 .
وقد أثنت الجمعية على هذه الخطوة التي من شأنها تدعم وبشكل كبير إتحاد وكالات الأنباء وعمله ونشاطاته المهنية ورأت في مثل هذه الخطوة المشكورة بادرة طيبة لتحذوا وكالات الأنباء الأخرى حذوها، وقررت عقد المؤتمر الـ43 للجمعية العمومية للاتحاد في دولة الكويت بناء على دعوة كريمة قدمها مشكوراً سعادة الشيخ مبارك دعيج الابراهيم الصباح رئيس مجلس الإدارة - المدير العام لوكالة الأنباء الكويتية، ودعوة الأمانة العامة للاتحاد للتنسيق مع وكالة الأنباء الكويتية لعقد هذا المؤتمر في الربع الأخير من عام 2015 واتخاذ كافة الإجراءات لإنجاحه .
وناقشت الجمعية تقرير الأمانة العامة ذي العلاقة بجائزة أحسن تقرير وصورة والقرارت والتوصيات المتخذة في اجتماعات الاتحاد، وقررت دعوة الوكالات الأعضاء للاهتمام بالأمر الذي من شأنه تشجيع العاملين بها على تحسين أدائهم المهني، كما شملت قراراتها في هذا الصدد تكليف الأمانة العامة للاتحاد بإرسال ملخصات للصور والتقارير التي تردها قبل نهاية الشهر الخامس من العام 2014، إلى أعضاء الهيئة بوصفهم لجنة تحكيم، بهدف إجراء التقييم اللازم لها وإرسالها عقب ذلك للأمانة العامة للاتحاد قبل موعد انعقاد الاجتماع نصف السنوي لهيئة الأمانة لإعلان الفائز في جميع أقسام الجائزة عن العام 2014 ذاته، وضرورة تكريم الفائز من قبل وكالته، وتضمنت القرارات في هذا الصدد مواصفات التقارير والصورة التي يرغب أصحابها المشاركة بها في هذه المسابقة .
وتناولت توصيات مؤتمر الجمعية العمومية للاتحاد النشرة العربية الاقتصادية المشتركة بعد أن اطلعت الجمعية على التقرير المعد من قبل الأمانة العامة للاتحاد في ذلك الخصوص، وأوصت بمواصلة العمل بالملف الاقتصادي لفترة جديدة عام 2014، وأن ترسل كل وكالة تقريرها قبل اليوم المحدد لها في الجدول المرسل من الأمانة العامة ليوزع على الوكالات في اليوم المحدد في النشرة، وأن تقوم جميع الوكالات العربية بإرسال نسخ من تقاريرها الاقتصادية إلى الأمانة العامة عبر البريد الإلكتروني وحددت ضوابط هذا التقرير، مؤكدين على الوكالات ضرورة نشر التقارير التي تصلها وبثها في الأوقات المحددة، والتأكيد على الأمانة بإرسال جدول مواعيد إرسال التقارير مرتين في العام وتذكير كل وكالة قبل خمسة أيام من الموعد المحدد، ومثل ذلك فيما يتعلق بالاحتفالات بالأعياد والأيام الوطنية بهدف نشرها في مواعيد الأعياد أو الأيام الوطنية، وشدد المؤتمر على ضرورة تكليف أحد المحررين بمسؤولية التقارير الإخبارية لمتابعة عملية التوزيع والنشر والإعداد .
وفيما يخص التبادل الإخباري في موقع اتحاد وكالات الأنباء العربية ( فانا ) على الإنترنت، أوصى المؤتمر بضرورة الاهتمام بجودة الصور المرسلة للموقع وحث الوكالات التي لا تسهم بإرسال أخبارها على الموقع على الاهتمام بذلك وتفعيله، ودعوة الوكالات أجمع إلى إرسال بطاقات تعريفية بها لنشرها كسيرة ذاتية للسادة مديري الوكالات .
وطالب المجتمعون ضمن توصياتهم في هذا الصدد بعقد اجتماع للجنة الهندسية التابعة للاتحاد بهدف دراسة الأمور المتعلقة بتحديث الأخبار على الموقع .
وفي الشؤون المالية التي اطلع المؤتمرون على التقرير الخاص بها المتضمن الموازنة العامة للاتحاد للعام 2014 والبيانات الحسابية وتقارير مفوضي المراقبة المجازين من مكتب المحاسبين الاستشاريين، فأقروا التقرير الخاص بالموازنة المذكورة والمصادقة على بياناته الحسابية وجداوله، وأوصوا بضرورة قيام الوكالات بتسديد التزاماتها المالية السنوية للعام 2014، وفقاً لجدول اعتمدوه خلال المؤتمر، وتحذير الوكالات التي لم تسدد حصصها لسنتين فأكثر من تعليق عضويتها في الاتحاد، والتأكيد على الأمانة العامة للاتحاد بضرورة التنفيذ الكامل للقرارات التي أصدرها المؤتمران الـ37 والـ 38، حول عدم تسديد بعض الوكالات التزاماتها المتأخرة التي لن تعف من سدادها والالتزام بالسداد في مدة أقصاها نهاية شهر إبريل 2014م، واعتماد الموازنة العامة للاتحاد وتقسيماتها .
رفع المشاركون المؤتمر شكرهم إلى خادم الحرمين الشريفين الملك عبدالله بن عبدالعزيز آل سعود على رعايته للمؤتمر . كما أعربوا عن شكرهم وتقديرهم لوزير الثقافة والإعلام رئيس مجلس إدارة هيئة وكالة الأنباء السعودية الدكتور عبدالعزيز بن محيي الدين خوجة على افتتاحه لأعمال المؤتمر ، وكلمته التوجيهية في الجلسة الافتتاحية ، كما شكروا رئيس اتحاد وكالات الأنباء العربية ( فانا ) ، رئيس وكالة الأنباء السعودية عبدالله بن فهد الحسين على حُسن الضيافة اللذين ليقيه أعضاء المؤتمر.
كما قدموا شكرهم للمدير العام لوكالة الأنباء القطرية رئيس الدورة السابقة أحمد سعد البوعينين، على حُسن إدارته لجلسات الجمعية العمومية والمساهمة مع الأمانة العامة في تنفيذ التوصيات وتنشيط عمل المنظمة .
واكد مدير وكالة أنباء تيلام الأرجنتينية رئيس المؤتمر الدولي الثالث لوكالات الأنباء، البرتو هوجو، أهمية الإعلام الجديد وضرورة مواكبة التطورات والمتغيرات التي تشهدها وسائل الاتصال وأهمية تفعيلها في مجال الإعلام واستخدامها بما يضمن إيصال الرسالة الإعلامية بدقة وسرعة للمتلقين.
واوضح أن هذه الوسائل أسهمت في سهولة وسرعة نقل الخبر حيث بات من الضروري أن تعمل وكالات الأنباء على تفعيل دورها في وسائل الإعلام الجديد.
وقال :"نسعى أن يكون اتحاد وكالات أنباء أمريكا الجنوبية أداة لتحقيق الإنجازات في الإعلام على أراضينا"، مؤكداً أن قرار تمكين مهمة التواصل بين وكالات أنباء أمريكا الجنوبية أصبح ممكناً من خلال التركيز على التواصل الإعلامي.
وبيّن أن المؤتمر الدولي لوكالات الأنباء NAWC تأسس بهدف زيادة وتعزيز نشر الأخبار الموضوعية البعيدة عن التحيز، ودعم مبدأ حرية الصحافة، وحماية الحقوق لوكالات الأنباء، وتأمين حماية للصحفي العامل في المناطق الخطرة، إضافة إلى تمكين وصول وكالات الأنباء بحرية إلى الأحداث ذات الاهتمام العام.
من جهته قال رئيس وكالة الأنباء السعودية رئيس المؤتمر الدولي الرابع لوكالات الأنباء عبدالله بن فهد الحسين: "إننا مدعوون إلى عمل جاد لمواكبة التطورات والمتغيرات المتلاحقة وتحديات القرن الحادي والعشرين وسعي دؤوب من أجل النهوض بمهام وكالات الأنباء وتحسين أداء عملها وتعزيز دورها لكونها لا تزال المنتج الإخباري الرئيس رغم ظهور وسائل إعلام جديدة".
وتابع: "إن مؤتمر الرياض هو الحلقة الرابعة في سلسة مؤتمرات وكالات الأنباء في العالم التي بدأت في روسيا عام 2004 فإسبانيا عام 2007 ثم الأرجنتين عام 2010، ونتطلع إلى أن يمثل نقلة نوعية في مجال وضع أسس تعاون بناءة بين وكالات الأنباء وفي مجال تبادل التجارب والخبرات.
وقال ان جدول أعمالنا الذي اختار المجلس الدولي لوكالات الأنباء محاوره الخمسة تأكيد على عزم ونوايا صادقة نحو تحقيق تلك الأهداف والارتقاء بمهنية وكالات الأنباء في شتى المجالات".وناقشت الجمعية تقرير الأمانة العامة ذي العلاقة بجائزة أحسن تقرير وصورة والقرارت والتوصيات المتخذة في اجتماعات الاتحاد، وقررت دعوة الوكالات الأعضاء للاهتمام بالأمر الذي من شأنه تشجيع العاملين بها على تحسين أدائهم المهني، كما شملت قراراتها في هذا الصدد تكليف الأمانة العامة للاتحاد بإرسال ملخصات للصور والتقارير التي تردها قبل نهاية الشهر الخامس من العام 2014، إلى أعضاء الهيئة بوصفهم لجنة تحكيم، بهدف إجراء التقييم اللازم لها وإرسالها عقب ذلك للأمانة العامة للاتحاد قبل موعد انعقاد الاجتماع نصف السنوي لهيئة الأمانة لإعلان الفائز في جميع أقسام الجائزة عن العام 2014 ذاته، وضرورة تكريم الفائز من قبل وكالته، وتضمنت القرارات في هذا الصدد مواصفات التقارير والصورة التي يرغب أصحابها المشاركة بها في هذه المسابقة .
وتناولت توصيات مؤتمر الجمعية العمومية للاتحاد النشرة العربية الاقتصادية المشتركة بعد أن اطلعت الجمعية على التقرير المعد من قبل الأمانة العامة للاتحاد في ذلك الخصوص، وأوصت بمواصلة العمل بالملف الاقتصادي لفترة جديدة عام 2014، وأن ترسل كل وكالة تقريرها قبل اليوم المحدد لها في الجدول المرسل من الأمانة العامة ليوزع على الوكالات في اليوم المحدد في النشرة، وأن تقوم جميع الوكالات العربية بإرسال نسخ من تقاريرها الاقتصادية إلى الأمانة العامة عبر البريد الإلكتروني وحددت ضوابط هذا التقرير، مؤكدين على الوكالات ضرورة نشر التقارير التي تصلها وبثها في الأوقات المحددة، والتأكيد على الأمانة بإرسال جدول مواعيد إرسال التقارير مرتين في العام وتذكير كل وكالة قبل خمسة أيام من الموعد المحدد، ومثل ذلك فيما يتعلق بالاحتفالات بالأعياد والأيام الوطنية بهدف نشرها في مواعيد الأعياد أو الأيام الوطنية، وشدد المؤتمر على ضرورة تكليف أحد المحررين بمسؤولية التقارير الإخبارية لمتابعة عملية التوزيع والنشر والإعداد .
وفيما يخص التبادل الإخباري في موقع اتحاد وكالات الأنباء العربية ( فانا ) على الإنترنت، أوصى المؤتمر بضرورة الاهتمام بجودة الصور المرسلة للموقع وحث الوكالات التي لا تسهم بإرسال أخبارها على الموقع على الاهتمام بذلك وتفعيله، ودعوة الوكالات أجمع إلى إرسال بطاقات تعريفية بها لنشرها كسيرة ذاتية للسادة مديري الوكالات .
وطالب المجتمعون ضمن توصياتهم في هذا الصدد بعقد اجتماع للجنة الهندسية التابعة للاتحاد بهدف دراسة الأمور المتعلقة بتحديث الأخبار على الموقع .
وفي الشؤون المالية التي اطلع المؤتمرون على التقرير الخاص بها المتضمن الموازنة العامة للاتحاد للعام 2014 والبيانات الحسابية وتقارير مفوضي المراقبة المجازين من مكتب المحاسبين الاستشاريين، فأقروا التقرير الخاص بالموازنة المذكورة والمصادقة على بياناته الحسابية وجداوله، وأوصوا بضرورة قيام الوكالات بتسديد التزاماتها المالية السنوية للعام 2014، وفقاً لجدول اعتمدوه خلال المؤتمر، وتحذير الوكالات التي لم تسدد حصصها لسنتين فأكثر من تعليق عضويتها في الاتحاد، والتأكيد على الأمانة العامة للاتحاد بضرورة التنفيذ الكامل للقرارات التي أصدرها المؤتمران الـ37 والـ 38، حول عدم تسديد بعض الوكالات التزاماتها المتأخرة التي لن تعف من سدادها والالتزام بالسداد في مدة أقصاها نهاية شهر إبريل 2014م، واعتماد الموازنة العامة للاتحاد وتقسيماتها .
رفع المشاركون المؤتمر شكرهم إلى خادم الحرمين الشريفين الملك عبدالله بن عبدالعزيز آل سعود على رعايته للمؤتمر . كما أعربوا عن شكرهم وتقديرهم لوزير الثقافة والإعلام رئيس مجلس إدارة هيئة وكالة الأنباء السعودية الدكتور عبدالعزيز بن محيي الدين خوجة على افتتاحه لأعمال المؤتمر ، وكلمته التوجيهية في الجلسة الافتتاحية ، كما شكروا رئيس اتحاد وكالات الأنباء العربية ( فانا ) ، رئيس وكالة الأنباء السعودية عبدالله بن فهد الحسين على حُسن الضيافة اللذين ليقيه أعضاء المؤتمر.
كما قدموا شكرهم للمدير العام لوكالة الأنباء القطرية رئيس الدورة السابقة أحمد سعد البوعينين، على حُسن إدارته لجلسات الجمعية العمومية والمساهمة مع الأمانة العامة في تنفيذ التوصيات وتنشيط عمل المنظمة .
--(بترا)
خ ش /حج
