مهام وواجبات موظف مكتب صرف وتسليم البطاقة الانتخابية ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ أولا: مرحلة تسليم البطاقة الانتخابية المعدة سلفا بناء على مكان الاقامة : 1- على الموظف أن يطلب من المواطن بطاقته الشخصية المتضمنة الرقم الوطني ومطابقة المعلومات والصورة في البطاقة الشخصية مع بيانات الدائرة بالحاسب الالي . 2- وان يطلب من المواطن البطاقات الشخصية والتأكد من صلة القربى (حاسوبيا) اذا طلب بطاقات انتخابية لافراد اسرته . 3- ان يطلع المواطن على دائرته الانتخابية حسب مكان اقامته المثبتة في بيانات الدائرة . 4- ان يطلب من المواطن اختيار مركز الاقتراع والفرز الذي يرغب بادلاء صوته فيه. 5- وان يطلب من المواطن التوقيع على إشعار استلام البطاقة/البطاقات الانتخابية . 6- طباعة وتجليد البطاقة الانتخابية وتسليمها للمواطن. 7- حفظ نسخة الإشعار في جلاسور خاص في المكتب. ثانيا: مرحلة تقديم طلب خطي لتغيير الدائرة الانتخابية وفقا للحالة التي يبينها المواطن: وفي هذه المرحلة يتعامل ثلاثة موظفين مع المواطن وفق الاجراءات التالية : 1- إذا أراد المواطن تغيير الدائرة الانتخابية المثبتة في البطاقة الانتخابية وفقا لمكان الاقامة , فيطلب الموظف المعني منه تقديم طلب خطي حسب الحالة التي تنطبق عليه عند الموظف المختص (بالاعتراض) وهذه الحالات هي (ابن الدائرة المقيم خارجها , احد أبناء البادية , الناخب الشركسي والشيشاني والناخب المسيحي , من حصل تغيير في مكان إقامته ,ومن لم يعد له بطاقة انتخابية , او بسبب خطأ في بيانات البطاقة الانتخابية ). 2- يرفق مقدم الطلب الإثباتات المطلوبة لكل حالة وحيث يلزم ذلك . 3- يتحرى الموظف المختص من خلال البيانات في القيد عن صحة طلب المواطن. 4- يتأكد من التأشير على الطلب بالحالة التي تنطبق على المواطن مع شرح للحالة وفق القيد والسجل. 5- يحيل الطلب مع جميع المرفقات والمشروحات إلى امين المكتب للبت فيها. 6- يقوم امين المكتب بالتدقيق على ما ورد بالطلب ومرفقاته بما فيها البطاقة الانتخابية التي سبق واستلمها المواطن ويتخذ قراره بناء على ذلك. 7- اذا لم ترفق البطاقة الانتخابية التي سبق واستلمها المواطن يقوم امين المكتب برد الطلب شكلا .(كما يرد الطلب شكلا في حالة لم يقدم على النموذج المعد ). 8- اذا كان قرار امين المكتب بالموافقة يعيد الطلب بعد توقيعه من قبله والتأشيرعليه بالموافقة الى الموظف المختص لاستكمال الاجراءات من ادخال للدائرة الانتخابية الجديدة ومركز الاقتراع والفرز وارشفة للطلب والمرفقات وصرف البطاقة الانتخابية الجديدة وتوقيع المواطن على اشعار الاستلام . 9- تحفظ البطاقة السابقة في أرشيف خاص في الدائرة . 10- في حالة عدم الموافقة تجمع الطلبات المرفوضة (الاعتراضات ) مع كامل المرفقات يومياً وترفع للهيئة لاتخاذ القرار بشأنها. ثالثا: مرحلة اتخاذ الهيئة لقراراتها بشأن الطلبات الخطية المرفوضة من الدائرة : قرارات الهيئة أما أن تكون بالموافقة على طلب المواطن او برفضه : 1- في حالة موافقة الهيئة على طلب المواطن واعادة الطلب الى الدائرة على الموظف المختص تنفيذ قرار الهيئة واصدار البطاقة الانتخابية وفقا لقرار الهيئة . 2- في حالة رفض الهيئة لطلب المواطن يعاد القرار إلى الدائرة ليتم تسجيله في جداول المعترضين . رابعاً: مرحلة إعداد التقرير اليومي وتعليقه في مكان بارز في المكتب : 1- يقوم أمين المكتب بفرز البطاقات والطلبات والتأكد من عدها (البطاقات الانتخابية التي تم تسليمها للناخبين حسب تسلسل أرقامها ,وطلبات الاعتراض المقدمة إلى المكتب , البطاقات التالفة , البطاقات المتبقية في المكتب . 2- يقوم بتعبئة النموذج المعد لهذه الغاية(نموذج رقم 3). 3- يشرف على تعليقه في مكان بارز في المكتب. آلية إدارة مركز استلام وتسليم البطاقة الانتخابية ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ أولاً: إجراءات استلام وتسليم البطاقة الانتخابية قبل الطباعة: 1- تشكل في مركز التسليم لجنة من ( أمين المكتب , ومساعده , والمحاسب ) مهمتها استلام البطاقات الانتخابية قبل الطباعة والتأكد من تسلسل الأرقام وتحديد النقص والتلف والعيوب المصنعية الموجودة فيها وبيان ذلك في تقرير الاستلام . 2- تقوم اللجنة بتسليم موظف الطباعة الكمية بعد تفحصها من قبله والتأكد من التقرير ووضعها في القاصة الخاصة لحفظها . 3- يقوم موظف الطباعة بطباعة البطاقات المطلوبة بإدخال البطاقات بطاقة بطاقة وفقا لتسلسلها وتسجيل يومي للمصروف منها بالإضافة إلى التالف . 4- إذا فقدت بطاقة أو أكثر قبل الطباعة يتم الإبلاغ عنها إلى الهيئة فورا ليتم التعميم عنها والإعلان عن ذلك في مركز التسليم واي مكان تراه مناسبا. ثانياً : إجراءات تسليم البطاقات الانتخابية المصروفة( بعد الطباعة ) : 1- على موظف التسليم التأكد من عدد البطاقات الانتخابية المنجزة والمرسلة إليه من قسم الصرف بموجب كشف والتوقيع على الكشف بالاستلام وتحت طائلة المسئولية. 2- يقوم الموظف المختص بالتوزيع بفرز البطاقات الانتخابية حسب الحروف الأبجدية لاسم العائلة مما سيسهل عليه تسليم كامل بطاقات الأسرة الواحدة من خلال البحث عنها في مجموعة حرف واحد وهو الحرف الأول من اسم العائلة . 3- تحفظ إشعارات استلام وتسليم البطاقات في المركز وتؤرشف ولا يتم إتلافها . 4- يجب أن تحفظ البطاقات الانتخابية التي لم تسلم لأصحابها يوميا وفي نهاية كل دوام في الخزانة الخاصة لحفظها وأقفالها. ثالثاً : مهام وواجبات موظف الصرف والطباعة: 1- تحتفظ كل محطة إصدار بالطلبات الواردة إليها والتي أنجزت من قبلها ، وبحيث تحفظ الطلبات المنجزة يوميا متسلسلة في إضبارة ، ويدون اليوم والتاريخ عليها وذلك من اجل سهولة الرجوع إلى الطلبات لاحقا إذا لزم الأمر. 2- كما عليه الانتباه إلى تسلسل البطاقات الانتخابية وحفظ التالف منها . --(بترا) م ع
7/8/2012 - 10:07 م