وناقشت الجمعية تقرير الأمانة العامة ذي العلاقة بجائزة أحسن تقرير وصورة والقرارت والتوصيات المتخذة في اجتماعات الاتحاد، وقررت دعوة الوكالات الأعضاء للاهتمام بالأمر الذي من شأنه تشجيع العاملين بها على تحسين أدائهم المهني، كما شملت قراراتها في هذا الصدد تكليف الأمانة العامة للاتحاد بإرسال ملخصات للصور والتقارير التي تردها قبل نهاية الشهر الخامس من العام 2014، إلى أعضاء الهيئة بوصفهم لجنة تحكيم، بهدف إجراء التقييم اللازم لها وإرسالها عقب ذلك للأمانة العامة للاتحاد قبل موعد انعقاد الاجتماع نصف السنوي لهيئة الأمانة لإعلان الفائز في جميع أقسام الجائزة عن العام 2014 ذاته، وضرورة تكريم الفائز من قبل وكالته، وتضمنت القرارات في هذا الصدد مواصفات التقارير والصورة التي يرغب أصحابها المشاركة بها في هذه المسابقة . وتناولت توصيات مؤتمر الجمعية العمومية للاتحاد النشرة العربية الاقتصادية المشتركة بعد أن اطلعت الجمعية على التقرير المعد من قبل الأمانة العامة للاتحاد في ذلك الخصوص، وأوصت بمواصلة العمل بالملف الاقتصادي لفترة جديدة عام 2014، وأن ترسل كل وكالة تقريرها قبل اليوم المحدد لها في الجدول المرسل من الأمانة العامة ليوزع على الوكالات في اليوم المحدد في النشرة، وأن تقوم جميع الوكالات العربية بإرسال نسخ من تقاريرها الاقتصادية إلى الأمانة العامة عبر البريد الإلكتروني وحددت ضوابط هذا التقرير، مؤكدين على الوكالات ضرورة نشر التقارير التي تصلها وبثها في الأوقات المحددة، والتأكيد على الأمانة بإرسال جدول مواعيد إرسال التقارير مرتين في العام وتذكير كل وكالة قبل خمسة أيام من الموعد المحدد، ومثل ذلك فيما يتعلق بالاحتفالات بالأعياد والأيام الوطنية بهدف نشرها في مواعيد الأعياد أو الأيام الوطنية، وشدد المؤتمر على ضرورة تكليف أحد المحررين بمسؤولية التقارير الإخبارية لمتابعة عملية التوزيع والنشر والإعداد . وفيما يخص التبادل الإخباري في موقع اتحاد وكالات الأنباء العربية ( فانا ) على الإنترنت، أوصى المؤتمر بضرورة الاهتمام بجودة الصور المرسلة للموقع وحث الوكالات التي لا تسهم بإرسال أخبارها على الموقع على الاهتمام بذلك وتفعيله، ودعوة الوكالات أجمع إلى إرسال بطاقات تعريفية بها لنشرها كسيرة ذاتية للسادة مديري الوكالات . وطالب المجتمعون ضمن توصياتهم في هذا الصدد بعقد اجتماع للجنة الهندسية التابعة للاتحاد بهدف دراسة الأمور المتعلقة بتحديث الأخبار على الموقع . وفي الشؤون المالية التي اطلع المؤتمرون على التقرير الخاص بها المتضمن الموازنة العامة للاتحاد للعام 2014 والبيانات الحسابية وتقارير مفوضي المراقبة المجازين من مكتب المحاسبين الاستشاريين، فأقروا التقرير الخاص بالموازنة المذكورة والمصادقة على بياناته الحسابية وجداوله، وأوصوا بضرورة قيام الوكالات بتسديد التزاماتها المالية السنوية للعام 2014، وفقاً لجدول اعتمدوه خلال المؤتمر، وتحذير الوكالات التي لم تسدد حصصها لسنتين فأكثر من تعليق عضويتها في الاتحاد، والتأكيد على الأمانة العامة للاتحاد بضرورة التنفيذ الكامل للقرارات التي أصدرها المؤتمران الـ37 والـ 38، حول عدم تسديد بعض الوكالات التزاماتها المتأخرة التي لن تعف من سدادها والالتزام بالسداد في مدة أقصاها نهاية شهر إبريل 2014م، واعتماد الموازنة العامة للاتحاد وتقسيماتها . رفع المشاركون المؤتمر شكرهم إلى خادم الحرمين الشريفين الملك عبدالله بن عبدالعزيز آل سعود على رعايته للمؤتمر . كما أعربوا عن شكرهم وتقديرهم لوزير الثقافة والإعلام رئيس مجلس إدارة هيئة وكالة الأنباء السعودية الدكتور عبدالعزيز بن محيي الدين خوجة على افتتاحه لأعمال المؤتمر ، وكلمته التوجيهية في الجلسة الافتتاحية ، كما شكروا رئيس اتحاد وكالات الأنباء العربية ( فانا ) ، رئيس وكالة الأنباء السعودية عبدالله بن فهد الحسين على حُسن الضيافة اللذين ليقيه أعضاء المؤتمر. كما قدموا شكرهم للمدير العام لوكالة الأنباء القطرية رئيس الدورة السابقة أحمد سعد البوعينين، على حُسن إدارته لجلسات الجمعية العمومية والمساهمة مع الأمانة العامة في تنفيذ التوصيات وتنشيط عمل المنظمة . --(بترا) خ ش /حج
18/11/2013 - 06:52 م